各位老师：

我校的新版资产管理信息系统已启用，原资产管理信息系统已关闭，今后我校固定资产入账及管理和材料报销均须通过新版资产管理信息系统进行。现将新版资产管理信息系统的使用相关事宜说明如下：

1、进入系统

老师进入信息门户后，打开“资产管理”，“资产管理”含资产业务办理和材料用品管理等系统，老师可按业务要求分别在两个系统中操作。两个系统“操作说明”、“注意事项”和“资产管理服务终端使用说明”均挂在资产管理页面的“通知通告”栏中，供老师参阅。

2、业务流程

新版资产管理信息系统的基本流程如下：资产业务办理程序：经办人录入→单位资产管理员审核（线上审核）→国有资产管理办公室审核（线上审核）→打印资产报增单→领用人签字（手签）→经费主管签字（手签）→报账（和预约单一起）；材料用品办理程序为：经办人录入→单位材料验收管理员审核（线上审核）→经费主管签字（手签）→报账（和预约单一起）。

3、材料用品报账须上传实物照片。因材料已使用完毕，无法提供实物照片，可写出书面说明，项目（经费）主管签字后，将“说明”拍照上传代替材料实物照片。2018年6月1日起，所有材料用品报账须提供实物照片。对于材料购置、报账的真实性、合规性由项目（经费）主管负责，并承担相应责任。

4、对于新版《资产管理系统》使用过程中发现的问题，请及时联系国资办，同时，也可通过合工大国有资产QQ群（276504159）联系。

5、国有资产管理办公室办公地点：2#行政办公楼108室，联系电话：62903567，刘老师；62901713，张老师、汪老师。

特此通知。

国有资产管理办公室

2018年4月20日